学院党政综合办公室是学院党政的综合办事机构，发挥着承上启下、协调左右、联系内外的枢纽作用，其基本任务是围绕学院中心工作，积极发挥领导参谋、决策督查、综合协调作用。在学院党政领导指挥下，协助制订学院规章制度；协助维护日常教学秩序，保障学院日常教学工作正常运转；负责学院的预算、教学工作量的核算及学院经费管理；负责学院党委会、党政联席会议记录及整理；人事管理；教学团队管理；协助做好学院重大活动的安排和监督实施；负责学院排课的管理，协调学院学生进行选课培训与选课工作；做好学籍处理及档案管理归档工作；负责师生党员发展、教育和管理工作；负责管理学院印章的使用；负责会议室的管理工作；做好院领导交办的其它工作，做好为教师、学生服务工作，发挥办公室窗口作用。

   日常工作按照分工各司其职，如遇学院重大活动或任务时，听从学院统一协调。具体分工如下：

一、张振华（对接党办、校办、财务处）（A角）

1.全面负责办公室日常行政管理工作

2.协调接待各级领导考察、参观、访问等事项；（B角：向林）

3.协调重要会议会务以及对外联络工作；（B角：向林）

4.负责学院各种文件收发、送阅、督办工作；（B角：向林）

5.负责学院各类工资和津贴发放；

6.协助完成学院各类经费的管理及各类费用的发放工作；

7.负责党政联席会议组织及记录工作；（B角：吕鹏）

8.负责学院每周日程以及节假日值班安排等工作；（B角：吕鹏）

9.负责学院基建项目上报、联系等工作；（B角：陶祖耀）

10.协助领导处理突发事件；（B角：向林）

11.完成领导布置的其它工作。

二、吕鹏（对接组织部、宣传部）（A角）

1.党员的发展、教育和管理工作；（B角：向林）

2.规范、指导学院各支部相关工作；（B角：向林）

3.协助领导开展党建研究、计划申报工作；（B角：向林）

4.负责党建宣传工作；（B角：赵葳）

5.负责党建新媒体建设和维护；（B角：赵葳）

6.负责党委中心组学习以及党委会议组织及记录工作；（B角：张振华）

7.负责学院科（职级）干部选任、培训、考核等工作；（B角：向林）

8.负责学院年鉴的编写；（B角：张振华）

9.做好关工委相关工作；（B角：向林）

10.规范完成支部党费收缴以及党建经费使用、报销等工作；（B角：张振华）

11.党员相关档案接收及转移工作；（B角：向林）

12.完成领导布置的其它工作。

三、向林（对接人事处、教师工作部、审计处、档案馆）（A角）

1.负责各类人才计划、岗位聘任以及职称晋升等申报、评审以及考核工作的组织、协调以及材料准备；（B角：吕鹏）

2.负责人才招聘相关工作；（B角：吕鹏）

3.负责师资相关各类考核工作；（B角：吕鹏）

4.负责师资相关各类统计汇总、奖励申报以及文件起草；（B角：张振华）

5.负责师德师风建设和考核工作；（B角：吕鹏）

6.负责学院各类文件、会议记录、协议、工作计划、总结等各类行政资料收集、归档工作；（B角：陶祖耀）

7.负责学院图书资料入库管理（学院图书资料入库、统计、管理、年底清查）；（B角：陶祖耀）

8.负责审计工作相关资料的收集、整理、统计；（B角：张振华）

9.负责学院中层干部会议记录、整理、考勤等工作；（B角：吕鹏）

10.协助办公室主任日常管理工作；（B角：吕鹏）

11.完成领导布置的其它工作。

四、陶祖耀（对接教务处、资产与实验室管理处）（A角）

1.负责本科生学籍管理以及基础教学数据统计；（B角：谢一清）

2.负责本科生毕业学位学分审核；（B角：谢一清）

3.负责本科生学分互认；（B角：谢一清）

4.负责本科生违纪审核；（B角：谢一清）

5.负责本科生学业预警；（B角：谢一清）

6.负责学院行政办公物资管理、调度、发放以及清查工作；（B角：向林）

7.协助学院公共房间规划、管理工作；（B角：向林）

8.协助领导协调资产处交办相关事务；（B角：赵葳）

9.负责学院公共绿化养护工作；（B角：赵葳）

10.完成党政办公室交办的其它工作。

五、谢一清（对接教务处）（A角）

1.负责学院排课协调；（B角：简玉梅）

2.负责学生改退选工作；（B角：简玉梅）

3.负责学院辅修专业的课程安排、学生管理；（B角：简玉梅）

4.负责学院插班生、平台内转专业工作；（B角：简玉梅）

5.负责学院CET考试、期中期末考试及补考的安排；（B角：简玉梅）

6.负责计算中心设备管理；

7.完成党政办公室交办的其它工作。

六、简玉梅（对接教务处）（A角）

1.负责教师培养计划、教学大纲、教学方案以及教材征订等教学资料收集、管理和教学平台维护；（B角：谢一清）

2.负责教师本科教学质量跟踪相关工作；（B角：陶祖耀）

3.负责教师教学竞赛、学生学科竞赛以及大学生双创项目的组织、协调、统计以及管理；（B角：谢一清）

4.负责毕设等实践环节课程、创新创业选修课程安排和管理工作；（B角：谢一清）

5.负责本科教学方面会议会务以及新闻稿撰写工作；（B角：白园飞）

6.负责教学团队相关工作；（B角：谢一清）

7.负责教师各类教学建设项目申报、统计；（B角：谢一清）

8.负责教师教学成果、教学考核分值等相关信息审核、统计、归档；

9.负责学院“本科生教育网站”维护以及招生宣传材料收集、制作；（B角：谢一清）

10.协助学院完成教学相关总结与文件制定；

11.完成党政办公室交办的其它工作。

七、赵葳（对接宣传部、信息办、保卫处）（A角）

1.负责学院报刊征订、信件的收发管理工作；（B角：谢一清）

2.负责学院综合会议考勤、会务、照相以及宣传报道工作；（B角：吕鹏）

3.负责beat365体育官方网站以及电视、大屏等内容发布和管理并联系发布校园网；（B角：吕鹏）

4.负责学院公共会议室安排、日常管理；（B角：陶祖耀）

5.负责学院各类日常维修上报联络工作；（B角：陶祖耀）

6.负责勤工助学指导工作；（B角：陶祖耀）

7.负责学院信息化建设相关工作；（B角：谢一清）

8.负责保卫处交办相关工作；（B角：陶祖耀）

9.负责院章管理；（B角：谢一清）

10.协助处理各种突发和专项工作；（B角：陶祖耀）

11.完成党政办公室交办的其它工作。

八、候世维

负责人工智能产业技术研究院日常行政。

九、沈怡君

负责研究生秘书工作。